O armazenamento de dados é necesário para toda e qualquer empresa, antigamente armazenava-se em papéis porém, a utilização era demorada (devido a catalogação dos dados). Atualmente as bases de dados estendem a função do papel ao guardar a informação em computadores. Para se garantir um controle efetivo sobre todo o seu negócio, é obrigatorio se recorrer a sistemas de gestão de bases de dados, sistema esse que permite armazenar, modificar e extrair informações de um banco de dados. O sistema implica na criação e manutenção de bases de dados, elimina a necessidade
de especificação de definição de dados, age como interface entre os
programas de aplicação e os ficheiros de dados físicos e separa as
visões lógica e de concepção dos dados.
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